Vous n'êtes pas autorisé à imprimer cette page

❗ Notice:

La date limite de cette publication a été dépassée

Le Programme Adolescents and Children HIV Incidence Reduction, Empowerment, and Virus Elimination (ACHIEVE) est un accord de collaboration internationale de 5 ans (2019-2024) finance par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). ACHIEVE-qui se traduit en Français par “Diminution de l’Incidence du VIH, Suppression Virale et Autonomisation pour les Adolescents et des Enfants” soutient les pays priorisés par le Plan présidentiel américain d’aide d’urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) afin qu’ils puissent atteindre et maintenir un niveau de contrôle épidémique du VIH parmi les groupes suivants : les femmes enceintes et allaitantes, les nourrissons, les enfants et les jeunes. Les deux objectifs de ce programme sont :


 1) D’atteindre et maintenir un niveau de contrôle épidémique du VIH parmi les bénéficiaires risque et difficiles à atteindre et qui font partie des groupes suivants : les femmes enceintes et allaitantes, les nourrissons, les enfants et les jeunes ; ainsi que limiter l’impact du VIH/SIDA et prévenir la transmission du virus parmi ses groupes; et


 2) De soutenir la transition vers un modèle de développement où des partenaires locaux compétents recevraient directement des subventions majeures de PEPFAR afin que le bailleur puisse atteindre l’objectif qu’il s’est fixé celui d’octroyer 70% du montant total de ses subventions directement aux partenaires locaux.


 


Au Burundi, ACHIEVE soutient le financement de subventions au profit des partenaires locaux afin qu’ils puissent mettre en œuvre des programmes ciblant les orphelins ou enfant rendus vulnérables d’une façon d’une autre par le VIH (OEV) et mettant l’accent sur les jeunes adolescents/adolescentes. ACHIEVE apporte aussi un soutien en renforcement des capacités à deux partenaires locaux afin de les préparer à recevoir directement des subventions d’USAID /PEPFAR et mettre en œuvre les projets en cours d’exécution (Wiziyire et Gir’Iteka) dans le respect des règles et procédures de USAID et des projets qu’ils pourraient gagner dans le futur avec le même bailleur. Les deux partenaires locaux sont : Le Conseil Pour l’Education et le Développement (COPED) et la branche burundaise de Society for Women Against AIDS in Africa (SWAA Burundi).


 


COPED est une organisation non-gouvernementale (ONG) burundaise qui dirige un consortium d’ONGs locales responsable de la mise en œuvre du Wiziyire, un projet de trois ans (2020-2022) financé par USAID et dont l’objectif principal est la prestation de services des OEV dans au moins 5 provinces du pays. Les trois autres ONGs qui font partie du consortium dirigé par COPED sont FVS, IADH et RNJ+.


 


SWAA Burundi est une ONG burundaise responsable de la mise en oeuvre de Gir’Iteka, un projet de trois ans financé par USAID. Son objectif est de renforcer l’intégration de Violence Basée sur le Genre (VBG) dans la prévention et la réponse au VIH à travers l’atteinte des objectifs de l’accélération de la riposte 95-95-95 et le système de référence communautaire pour un accès aux services complets par les survivants des VBG.



ACHIEVE recherche un consultant international ou régional qualifié qui sera en mesure de fournir un soutien technique à COPED et SWAA. Il/Elle aura les objectifs suivants :


Développer les capacités techniques de COPED et SWAA afin d’habiliter ces deux ONGs à mener et gérer la mise en œuvre de leurs projets respectifs financés par USAID à savoir Wiziyire et Gir’Iteka, en conformité avec les exigences contractuelles du bailleur ;

Renforcer la capacité organisationnelle de COPED et SWAA afin d’augmenter leur niveau de compétitivité lors de la recherche de subventions en leur permettant de diversifier leurs sources de financement auprès des bailleurs y compris USAID

 


Le/La Consultant(e) apportera un appui technique continu sous la forme d’une évaluation des besoins en capacités, de formations, de réunions de coaching et de mentorat pour pratiquer les compétences acquises lors des formations ainsi que le développement et la mise à jour des stratégies de développement des capacités organisationnelles. Selon l’évolution de la pandémie du Covid-19, le/la Consultant(e) apportera son soutien aux deux ONGs soit sur place dans leurs locaux respectifs, soit à distance.


 


La durée de cette mission peut aller jusqu’à 90 jours non consécutifs, pour une moyenne de 10 jours par mois, à partager entre SWAA et COPED. La mission débutera de préférence le 4 Janvier 2021 et s’achèvera le 30 Septembre 2021. 


 


Le/La Consultante sera supervisée par la Responsable en Renforcement des Capacités du Projet ACHIEVE/Burundi, basée à Bujumbura avec le soutien de la Chargée de Programme Pays et la Directrice de Programme Pays d’ACHIEVE, basées aux Etats-Unis. Lorsqu’il/elle sera sur le terrain pour apporter un appui en personne, le/la Consultant(e) alternera entre les bureaux de COPED et ceux de la SWAA.

Assistance technique dans la mise en œuvre des projets Wiyizire et Gir’Iteka en conformité avec les règles et procédures d’USAID


Le/La Consultante aura la charge de remplir les taches suivantes :


Tâche #1: Tenir une réunion de  prise de contact avec SWAA et COPED avec la facilitation de  ACHIEVE afin de s’assurer que les parties prenantes ont une compréhension commune et harmonisée des objectifs, du déroulement et de l’échéancier de la mission.


Tâche #2: Elaborer un plan d’accompagnement de chaque partenaire et faire une analyse préliminaire des composantes de capacité organisationnelle de COPED et de SWAA afin de mettre à jour leurs Plans d’Action en Capacités. Dans le cadre de cette analyse préliminaire, le consultant organisera des entrevues d’intervenants-clé et/ou des discussions en groupe (aussi appelées Focus Group Discussion [FGD]) auxquelles participeront les parties prenantes des staff clés de SWAA et COPED (y compris ceux de Gir’Iteka pour la SWAA et WIYIZIRE pour COPED) et procèdera à une analyse documentaire des rapports d’évaluation des capacités de COPED et de SWAA, des audits et leurs Plans d’Actions en capacité et d’autre documents pertinents.


Tâche #3: Rédiger un rapport d’analyse préliminaire et une liste de recommandations pour chaque ONG, qui seront partagées avec ACHIEVE et l’ONG concernée par email et lors d’une session de debriefing. Le rapport présentera les besoins en développement des capacités prioritaires de chaque ONG en lien avec le respect des règles et procédures d’USAID.  


Tâche #4: Organiser une formation sur la conformité aux exigences contractuelles d’USAID pour chaque ONG (COPED et SWAA) et ses sous-récipiendaires actifs dans la mise en œuvre des projets Wiyizire et Gir’Iteka.  Les formations seront organisées sur des sujets identifiés et mentionnés dans le rapport de l’analyse préliminaire.


Tâche #5: Développer un manuel de gestion des organisations sous-récipiendaires pour COPED et pur SWAA et organiser une formation du personnel de chaque ONG sur l’utilisation de leur manuel  dans leurs bureaux respectifs. Ce manuel sera développé à l’aide de la revue des ressources et outils de gestion des organisations sous-récipiendaires actuellement utilisés par COPED et SWAA. 


Tâche # 6: Encadrer (coach) et guider (mentor) le personnel de COPED et SWAA impliqué dans la mise en œuvre des projets Wiziyire et Gir’Iteka afin qu’ils puissent rapidement et efficacement mettre en application les acquis des formations reçues.


 


Assistance en Développement des Capacités Organisationnelles


Tâche # 7.  Examiner et mettre à jour le Plan d’Action en Capacité de chaque ONG en prenant compte du rapport d’analyse préliminaire rédigé par le consultant lors de la Tache 3.


Tâche # 8:  Développer et/ou mettre à jour la stratégie de mobilisation des ressources de COPED et de SWAA et former leur personnel sur la nouvelle stratégie en question.


Tâche # 9: Fournir une assistance technique dans le développement d’outils et de ressources qui serviront à la mise en œuvre de la stratégie en mobilisation des ressources développée dans le cadre de la Tache 8. Ces outils et ces ressources devront aussi permettre à COPED et SWAA d’augmenter leur visibilité respective, y compris celle des résultats obtenus dans le cadre des projets qu’elles ont mis/mettent en œuvre, chacune de son côté. De plus, le consultant devra également orienter les deux ONGs vers des outils et ressources existants.


Tâche # 10:  Fournir une assistance technique à COPED et SWAA dans le développement d’un plan de perfectionnement professionnel dans le cadre de leur politique respective de gestion de ressources humaines. Ce plan aura pour but de maximiser la performance de leur personnel. Le consultant devra aussi encadrer le personnel et leur fournir les outils adéquats pour la mise en œuvre et le suivi de ce plan de perfectionnement professionnel.


Tâche # 11: Encadrer et guider le personnel de COPED et SWAA dans la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources et du plan de perfectionnement professionnel des Ressources Humaines.


 


Tâche Transversale


Tâche # 12: Evaluer le progrès réalisé par chaque ONG dans leur mise en conformité aux exigences contractuelles d’USAID et leur développement organisationnel en utilisant l’Indexe De Performance Organisationnel (IPO) développé par Pact. Cet outil permet de mesurer le développement des capacités organisationnelles d’une entité quelconque. IPO considère les performances d’une organisation de manière globale en suivant sa performance dans de nombreux domaines de travail, à travers des caractéristiques à court-terme comme l’Efficacité et la Rentabilité et ceux à long-terme comme la Pertinence et la Pérennité. Le but de cette évaluation est d’informer USAID des besoins éventuels supplémentaires de COPED et SWAA dans le cadre du développement de leurs capacités.


Basic Requirements

Diplôme de License avec quatre ans d’expérience professionnelle OU un Diplôme de Master et deux ans d'expérience professionnelle en développement des capacités organisationnelles et gestion de projets

Expérience éprouvée (de quatre ans et plus) dans la gestion et la mise en œuvre de programmes/projects financés par le Gouvernement Américain (Agence Américaine pour le Financement Américain/USAID, Les Centres pour le contrôle et la prévention des maladies/CDC,…)

Niveau bilingue en langues Francaise et Anglaise requis (ecrit, parle, et lu)

Fortes compétences en rédaction et en présentation orale en langue Anglaise ET Française

Expérience éprouvée (de quatre ans et plus) dans le renforcement des capacités techniques en matière de VIH/sida

Capacité démontrée à établir et maintenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec la mission locale de l'USAID, les partenaires de mise en œuvre et les membres de la société civile (y compris les organisations non gouvernementales locales)

Expérience éprouvée (de quatre ans et plus) dans au moins deux domaines suivantes: la sante publique et le renforcement du système sanitaire (y compris la prestation de service de sante), la protection et de bien-être de l'enfance, le renforcement des systèmes, le renforcement des capacités techniques et organisationnelles, le renforcement économique, l'amélioration de la qualité des services de santé et l'élaboration de politiques publiques en santé et services sociaux.

Experience eprouvee(de quatre ans et plus) dans la redaction des types de documents suivants: procedures operationnelles et reglements interieurs des organisations non gouvernementales avec l’accent mis sur la conformité aux exigences contractuelles du bailleur de fonds americain, manuels de gestion, materiels de formation, plans d’action en capacites, strategies de mobilisation financiere/des ressources, plans de developpement/perfectionnement professionnel


Pact is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, disability, genetic information, age, citizenship status, genetic information, matriculation, family responsibilities, personal appearance, credit information, tobacco use (except in the workplace), membership in an employee organization, or other protected classifications or non-merit factors.